Boliden Odda søker Kontorleder
Boliden AB · On-site
I Boliden Odda har vi store ambisjoner for fremtiden. Vi er stolte av å være verdens mest klimaeffektive og teknologisk avanserte sinksmelteverk. Etter en utbygging og modernisering av historiske dimensjoner for både Boliden og norsk industri, har vi doblet produksjonskapasiteten, redusert vårt klimaavtrykk og lagt grunnlaget for en enda mer digital og fremtidsrettet virksomhet.
Nå søker Boliden en strukturert, serviceinnstilt og proaktiv Kontorleder som vil spille en sentral rolle i vår organisasjon. Stillingen tilhører avdelingen HR & Kommunikasjon og rapporterer til Seksjonsleder HR & Sikkerhet.
Som Kontorleder vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for administrative oppgaver, koordinering, oppfølging av leverandører og støtte til ledelsen. Du vil være en viktig kontaktperson både internt og eksternt, og bidra til effektive arbeidsprosesser og god service i hele virksomheten.
Arbeidsoppgaver
Koordinere daglige administrative oppgaver og kontoraktiviteter
Planlegge, organisere og tilrettelegge møter og arrangementer
Være referent for blant annet BU og AMU
Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
Vedlikeholde og oppdatere arkiv- og dokumentasjonssystemer
Støtte administrerende direktør ved behov
Vedlikeholde og oppdatere bedriftspresentasjoner
Bestille og følge opp kontorrekvisita og tjenester
Være kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser
Følge opp kantineleverandør, garderobetjenester og arbeidstøyleverandører
Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og prosesser
Personalansvar for tilsynsvakt garderobe og administrativ oppfølging av frikjøpt tillitsvalgt
HMS-ansvar
Bidra aktivt til et sikkert og godt arbeidsmiljø
Sørge for at arbeidsprosesser risikovurderes og nødvendige tiltak følges opp
Bidra til oppfølging og lukking av avvik i virksomhetens styringssystemer
Være en tydelig rollemodell innen HMS-arbeidet
Kvalifikasjoner
Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget
Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning (minimum 5 års relevant arbeidserfaring)
Erfaring fra lignende rolle, gjerne innen industri eller teknisk virksomhet
Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy
Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i engelsk, da stillingen krever kontaktflate både internt og eksternt.
Personlige egenskaper
Arbeider strukturert og selvstendig
Er proaktiv og løsningsorientert
Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Er serviceinnstilt og positiv
Trives med høyt tempo og mange parallelle oppgaver
Bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av organisasjonen
Vi tilbyr
En sentral og variert rolle i en spennende virksomhet
Mulighet til å påvirke og forbedre administrative prosesser
Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
Konkurransedyktige betingelser
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Øvrig informasjon:
Arbeidstid: Dagtid
Arbeidssted: Odda
Søknadsfrist: 15.10.2026. Søkere vil bli vurdert fortløpende.
Opplysninger: Ytterligere opplysninger om stillingen, vennligst kontakt: Knut Arild Langeland, Seksjonsleder HR & Sikkerhet E-post: knut.langeland@boliden.com Mob: 997 69 691
---------------------------------------------------------------------
Important! If you are a current employee within Boliden you shouldn’t complete the application at this site, please log on to your Workday account and apply through "Find Jobs".